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10月27日，阜陽港臨泉港區(qū)綜合碼頭工程檔案專項驗收會在臨泉安建項目公司順利召開。阜陽市交通運輸局、阜陽市檔案局、臨泉縣交通運輸局、臨泉縣重點工程建設服務中心、臨泉縣檔案館及業(yè)內(nèi)專家參加會議。

驗收組通過聽取匯報、檢查檔案室硬件設施、抽查工程實體檔案資料、登錄檔案管理平臺進行現(xiàn)場模擬檔案查詢等方式，對檔案歸檔整理進行了細致的檢查驗收。經(jīng)綜合評議，驗收專家組認為該項目檔案整理符合檔案驗收標準，一致同意通過該項目檔案專項驗收，并評定為優(yōu)秀等級。

為實現(xiàn)項目檔案達標驗收，臨泉安建項目公司精心籌劃，務求實效，主要從以下5個方面開展工作：一是加大經(jīng)費投入，確保軟硬件設施達標。配備檔案密集架、計算機、恒溫恒濕空調(diào)、檔案管理系統(tǒng)等；二是積極匯報，尋求支持。PPP項目檔案資料繁瑣，涉及單位多，臨泉安建項目公司積極主動向業(yè)主單位匯報，請其協(xié)調(diào)收集檔案資料，確保檔案資料收集齊全；三是精心組織，落實專人。臨泉安建項目公司成立檔案管理領導小組，并指定專人負責檔案資料的整理歸檔，扎實推進檔案整理工作；四是加強人才培養(yǎng)，夯實基礎。對檔案整理人員進行檔案方面的專業(yè)知識和技能培訓，組織其到已達標驗收的單位進行現(xiàn)場學習取經(jīng)，提升檔案整理人員的專業(yè)水平，夯實基礎。經(jīng)過培訓學習，臨泉安建項目公司實現(xiàn)了檔案工作人員從“0到1”的突破；五是邀請專家，到場指導。按照檔案驗收的標準和要求，臨泉安建項目公司多次邀請臨泉縣檔案館的專業(yè)人員到場指導，傳授經(jīng)驗，確保了檔案整理的質(zhì)量。